19. märtsil sai Põltsamaal kokku korraldustoimkond, kes arutati kokkutulekuga seonduvat.
Nõupidamisel arutati korralduslike teemasid, pikemalt peatuti võistluste ja programmi teemadel.
Koosolekul osalesid Põltsamaa jahiseltsi, EJS-i, Kuusk OÜ esindajad ja peakohtunik Urmo Sitsi. Külalisena olid veel Pajusi küla mudamaadluse võistluse korraldaja Elmo Krumm ja Wakepargi juht Jan-Erik Luik.
Urmo tegi kokkuvõtte eelmise aasta võistlustest osalemiste kohta ja andis soovitusi selle aasta võistluste osas.
Koosolekul kinnitati ka võistlusalad. Nendeks on kokandus, viktoriin, kuuli ja haavli laskmine, jahijutt, vibulaskmine, kutsemeisterlikkus, peibutamine, jahisarve puhumine, juhtide võistlus.
Kuusk OÜ esindaja Indrek Sander tutvustas programmi. Esinejateks kinnitati Koit Toome, Nancy, Tuiberkuloited ja Marek Sadam.
Lisaks toimub laupäeval, 12 juulil lähedal Pajusi külas mudajooksu võistlus, millest korraldaja rääkis koosolekul lähemalt. Eelmine aasta oli seal ligi 1200 osalejat. Põhijooks toimub neil kell 13-st. Korraldaja ootab ka kokkutuleku rahvast osalema.
