Tartu Jahindusklubi võtab hindamiseks trofeesid vastu 31.oktoobrist 7. novembrini tööpäevadel kell 9-17. Hindamine toimub 9. novembril.
Jahitrofeed peavad olema varustatud järgmiste põhiandmetega:
- Liiginimi (nõutav koljude ja võõrliikide puhul).
- Koljude puhul sugu (isane või emane).
- Trofee omaniku ees- ja perekonnanimi.
- Küttimise kuupäev.
- Maakond ja jahipiirkond, kus uluk kütiti (mitte jahiorganisatsiooni nimi).
- Väljaspool Eestit kütitud trofeede puhul riigi nimi, kus loom kütiti.
Hindamise tasu on 10€/tk (medaliväärsele trofeele lisandub medali/žetooni soovi korral selle maksumus)
Lisaandmed ja erinõuded:
- Enne hindamist peab medaliväärne trofee seisma/kuivama vähemalt 1 kuu (va. nahad)!
- Kui loom kütiti tehistingimustes (tarandikus), siis märkida see trofeeinfos.
- Kui hindamisele tuuakse surnuna leitud või liiklusavariis hukkunud looma trofee, siis märkida see trofeeinfos.
- Sarvede puhul palume võimalusel esitada ka alumise lõualuu üks pool looma vanuse määramiseks.
- Metskitse ja hirve sarved tuua aluseta ja palume võimalusel koljut enne hindamist mitte lõigata.
- Metsseahambad tuua hindamisele aluseta ja pakendatult nt. minigripp kotti või karpi.